最新消息

中華郵政工會高雄分會第5屆第3次理事會議紀錄

時間:一○五年九月二十三日(星期五)下午一時三十分

地點:關子嶺統茂溫泉旅館會議室

出席人員

理事:李倡義、宋英棟、韓志成、張仁達、李緯軒、李志強、陳翠華、許耀文

郭勝和、吳進文、黃玥珍、吳國財、王承豪、郭育成、龔士鈞、楊欣哲

請假人員

理事:李溫文、鄭勝治、陳登福

列席人員

監事:許富雄、陳文良、朱運和、朱俊吉

主席:李理事長倡義 紀錄:洪瓊玉

上級指導:詹副理事長一新

貴賓: 高雄郵局 郭經理同志

主席報告

本次會議及講習地點原訂於屏東小墾丁渡假村舉辦,因莫蘭蒂颱風來襲,臨時更改地點,謝謝大家配合,今天可以如期舉行。因小組長講習正在另一會議室進行,本人不再多言,以節省時間。

上級指導致詞

很高興今天參加貴分會小組長講習暨理監事會議,希望藉由這機會跟各位工會幹部做資訊交流、意見交換。高雄工會幹部無論是資深或青年才俊都是ㄧ時之選,雖然本人擔任總會副理事長及台中分會理事長職務,但仍須向貴會前輩學習。為節省今天理監事會議時間,本人利用這堂課一同向各位幹部說明中華郵政工會現況與挑戰。

貴賓致詞

1. 很高興參加今天理監事會議,尤其是在這風景明媚好地方召開。對於各位工會幹部針對議題提出不同見解,最後取得共識,在會議過程中按民主程序進行,對事不對人,本人感到欽佩。

2. 目前高雄郵局績效衡量分數經會計室統計結果,截至8月份止績效衡量分數為90.31分,已超越總公司核配分數,在20個責任中心局中排名第7名,另外壽險業績是全區第一名,函件收寄量今年也大幅成長。很感謝各位工會幹部配合及同仁努力,共同營造和諧工作環境,創造亮麗成績,請大家繼續努力維持,讓高雄郵局業績一路長紅。

3. 目前高雄郵局各項業務中需要加強,VISA刷卡手續費收入及快捷、包裹業務,快捷郵件因高鐵班次減少,影響送達時間,導致客戶交寄意願降低,本人在總公司業務會報中有提出改善方案。

4. 深耕地方,提供優質服務,是創造業績好方式,請共同為高雄郵局、自己榮耀努力,謝謝大家。

報告上次會議決議案執行情形:

第1案

案由:本會105年3月-5月經費收支帳目,請審查。

決議:照案通過,送監事會審核。

執行情形:已依決議案辦理並送監事會審核通過。

第2案

案由:提請通過將已不堪使用各項機具予以報廢。

決議:照案通過。

執行情形:依決議辦理,送代表大會追認。

第3案

案由:請討論本會105年度小組長講習活動等相關事宜。

決議:

1.修正通過。

2.修正內容:刪說明二。

3.講習日期:105年9月與本會第5屆第3次理監事會議合併辦理;講習地點:屏東地區(墾丁);講習方式:2天1夜。

4.第5屆小組長選舉於12月底前擇期辦理。新任小組長任期自106年1月1日起至與本會第5屆理監事任期同。原第4屆小組長任期延至105年12月止。

5.相關講習活動事宜授權理事長辦理。

執行情形:依決議辦理,訂於105年9月23日-24日假屏東縣小墾丁渡假村會議室辦理。(因莫蘭蒂颱風來襲,小墾丁渡假村嚴重毀損,更改關子嶺統茂溫泉會館舉辦)

第4案

案由:請討論本會105年度郵工講習活動等相關事宜。

決議:

1.修正通過,修正內容:刪說明二。

2.郵工講習參加人數62人,由各理監事均分薦報,工作人員6人由本會理監事擔任。

3.講習地點中部以南,講習日期及相關活動事宜授權理事長辦理。

執行情形:擬訂105年10月25-28日聯合台南、新營、屏東及台東等4分會假台南市江南渡假村辦理。

第5案

案由:請討論本會105年度中秋節聯歡活動等相關事宜。

決議:併入年關活動辦理。

執行情形:照案執行。

第6案

案由:請討論參加中華郵政工會105年度球類錦標賽等相關事宜。

決議:照案通過。參加各隊領隊、球員每人補助1,000元,以購買運動服及訓練期間涼水,取據核銷。各隊領隊由理、監事協商擔任。

執行情形:照案執行,業經發函由會員自由報名,組成羽球A、B隊、桌球A、B隊、保齡球A、B隊、慢速壘球A、B隊等參賽。

第7案

案由:建請事業單位增列專職(一)之職務津貼,並同時增設專職(一)外勤職位。

決議:照案通過,建請中華郵政工會轉中華郵政公司參辦。

執行情形:

類似建議案依據人力資源處105年6月21日、106年6月15日回復如下:

1.依本公司職階人員薪給管理要點第6點規定,主管待遇分第1層次至第15層次。非主管人員依核定之薪級核給職階待遇(無主管待遇)。

2.另依國營事業管理法第14條規定,國營事業應撙節開支,其人員待遇及福利,應由行政院規定標準,不得為標準以外之開支。經查其他各國營事業並無發給職務加給情形,本案宜保留。

3.依本公司與中華郵政工會102年度業會合作協調會報決議,有關設置外勤佐,經從制度、財務、競爭、管理及實務等面向研議,經審慎評估認為對公司經營影響重大,應予緩議;惟請中華郵政工會與外國郵政工會互訪交流時,如取得外國郵政有關內勤及外勤人員人力運用及人事制度設計,提供本公司參處俾續研議其可行性。爰本案有關專業職(二)內勤及專業職(二)外勤晉升專業職(一)人員可彈性選擇內勤或外勤工作一案宜予保留。

第8案

案由:建請事業單位提昇員工退休福利。

決議:照案通過,建請中華郵政工會轉中華郵政公司參辦。

執行情形:

類似建議案依據人力資源處105年6月4日回復如下:

本公司職階人員退休係依據勞動基準法(勞退舊制)或勞工退休金條例(勞退新制)辦理。如為勞退舊制人員,依勞動基準法第55條規定略以,按其工作年資,每滿1年給與2個基數;超過15年之工作年資,每滿1年給與1個基數,發給最高45個基數之退休金;如為勞退新制人員,本公司業依勞工退休金條例第6條及第14條規定,依員工每月工資(對照「勞工退休金月提繳工資分級表」)按月提繳6%退休金,儲存於勞保局設立之勞工退休金個人專戶。另依同條例第6條第2項規定以,雇主不得以其他自訂之勞工退休金辦法,取代前項規定之勞工退休金制度,爰本建議案保留。

第9案

案由:建請局方能設保健室,以利護理人員使用。

決議: 照案通過,建請高雄郵局參辦。

執行情形:

依據中華郵政股份有限公司高雄郵局105年7月15日高人字1050001307號函復如下:

本局依據職業安全衛生勞工健康保護規則,定期外聘醫生駐點提供健康服務。另依勞工健康保護規則,僱用護理人員辦理護理知識宣導及簡易醫護服務;另本局於儲匯大樓7樓702室設置醫護(保健)室,內設有簡易病床符合本局醫護保健所需。

第10案

案由:建請局方縮減中正路入門口後方造景砂石道磚,以免影響大貨車行車安全。決議: 照案通過,建請高雄郵局參辦。

依據中華郵政股份有限公司高雄郵局105年7月15日高人字1050001307號函復如下:

一、依總公司函示,各局出入口及週邊門面地標,應加以綠美化,以提升郵局形象,中正路出入口處牆面造景美化顯有必要。

二、本局施作各項設施均以安全為優先考量,原設置花圃砌磚係於紅線內設置,並有夜光板,惟經同仁反映後,為免影響行車安全,已連續4次委請原施作園藝公司無償整修及內移。

三、近日已再完成會勘,並於近日內施作檔磚內移工程。

第11案

案由:建請總公司舉辦外勤約僱人員改制從業人員資格考試,錄取名額不設限,能增薪資養家糊口。

決議:併14案。

執行情形:結案。

第12案

案由:建請於高雄郵局及轄下各支局明顯處設置告示,溫馨提醒用郵民眾,勿恣意將車停於慢車道、人行道、導盲磚或入口通道,以免造成停車衝突及危害交通,以維持郵政優良企業形象。

決議: 照案通過,建請高雄郵局參辦。

依據中華郵政股份有限公司高雄郵局105年7月15日高人字1050001307號函復如下:

一、依「道路交通管理處罰條例」規定,有關郵局大門延伸之慢車道及人行道,不須再設置「禁止臨停」標示,先行敘明。

二、於未妨礙行人通行情形下,各支局騎樓地如仍有需要設置「禁止臨停」活動拒馬,請填報費用申請單並依程序提出申請。

第13案

案由:建請本會督促高雄郵局,全面檢討改善員工休息空間與設備不足問題。

決議: 照案通過,建請高雄郵局參辦。

執行情形:

依據中華郵政股份有限公司高雄郵局105年7月15日高人字1050001307號函復如下:

一、依總公司資產營運政策及資產活化原則,本局對節餘房地產活化,均經評估、研擬後再運用,以提昇資產價值及營運績效,增裕營收。

二、本轄各支局(單位)如有需要員工休息空間,請使用單位視局屋大小及空間妥為規劃,繕具費用申請書並依程序提出申請,經本局相關單位會勘後,將予設置或改善。

三、另如為新增(購置、增租)之局屋,本局均會將休息空間納入規劃,以因應員工休息所需。

第14案

案由:明(106)年預定辦理約僱人員內部晉升考試,建請能以總成績達到60 分為及格標準即予錄取。

決議: 照案通過,建請中華郵政工會轉中華郵政公司參辦。

執行情形:

依據人力資源處105年8月15日回復如下:

約僱人員改僱職階人員甄試草案,刻正就適法性與交通部溝通中,本案保留。

第15案

案由:今年各地預定辦理約僱人員甄選,建請備取人員亦能任用,以加速總公司3 年內解決契約承攬人員身份問題之誠意。

決議: 照案通過,建請高雄郵局參辦。

依據中華郵政股份有限公司高雄郵局105年7月15日高人字1050001307號函復如下:

按約僱人員甄選事宜皆由總公司決定,本局尚無權限,擬伺機建請總公司研議。

第16案

案由:建請周六、日上班人員,除發給值班費外另應給予補休。

決議:照案通過,建請高雄郵局參辦。

執行情形:

依據中華郵政股份有限公司高雄郵局105年7月15日高人字1050001307號函復如下:

一、依據勞基法第39條規定雇主經徵得勞工同意於休假日工作者,工資應加倍發給;又依本公司工作規則及團體協約規定,員工於假日值班,可發給工資或補休。

二、另依據總公司104年12月17日人通第7772號函示,自本(105)年1月1日起,員工延長工作時間(加班),係指每日工作超8小時或每2週超過80小時之部分,得依員工意願選擇發加發工資(逾時工作費或值班費)或按實際工作時數存記補休。是以,本建議案保留。

第17案

案由:建請增加左營投遞股、大社、鳳山地區投遞區段,以改善外勤單位工作環境。

決議:

1.修正通過,建請高雄郵局參辦。

2.修改內容:修改案由,建請全面檢討本局各投遞單位含兼投局外勤同仁工作量,增加投遞區段,以因應都市變遷更新,減輕同仁工作負荷。

執行情形:

依據中華郵政股份有限公司高雄郵局105年7月15日高人字1050001307號函復如下:

有關因限時、快捷合併結餘之人手事宜,本局業依總公司105年5月13日人字第1050601253號函示,辦理繳回。

第18案

案由:本局17 噸大型車輛因長途行駛,輪胎極易磨損,基於人員安全考量,建請爾後辦理採購時,能改以最利標,以選擇品質安全有保障的車輛輪胎。

決議: 照案通過,建請高雄郵局參辦。

執行情形:

依據中華郵政股份有限公司高雄郵局105年7月15日高人字1050001307號函復如下:

經查本局未曾採購大陸製輪胎,先行敘明。次查17噸大型車輛輪胎採購事宜,係由各車輛使用單位(駕駛人)填具車輛修護申報單,並註明需求規格,再由本局相關單位至臺灣銀行採購部辦理之共同供應契約網站訂購,是以,所購輪胎品質應具有水準以上。

第19案

案由:建請公司採購17噸大型郵用車輛,能提高車斗高度,以利人員卸載籃車安全。

決議:照案通過,建請中華郵政工會轉中華郵政公司參辦。

執行情形:經向總會多次聯繫,仍未答覆。

第20案

案由:建請高雄郵局恢復行政單位人員彈性上班,俾利同仁避開交通顛峰時間,減少通勤壓力,以達企業照顧員工之美意。

決議: 照案通過,建請高雄郵局參辦。

執行情形:

依據中華郵政股份有限公司高雄郵局105年7月15日高人字1050001307號函復如下:

依據總公司102年5月20日人字第1020201226號函略以,有關彈性上班授權由各責任中心局依實際需要訂定。為因應窗口新營業時間,並兼顧業務推展需要,行政單位人員彈性上班時間,自本(7)月1日起,修正為7:45~8:15。

第21案

案由:為利會務運作順利,考量本會生態與結構,經大多數理監事共識,共同推薦本會副理事長及各科室會務幹部名單,詳如附件,提請討論。

決議:併29、30案。

執行情形:結案。

第22案

案由:針對本會理事長及駐會人員差假代理問題未遵守理事會決議及不符工會體制,提出嚴正抗議,並請監事會提出糾正。

決議:

1.修改案由,刪”並請監事會提出糾正”。

2.修正通過,保留。

執行情形:結案。

第23案

案由:本會工讀生未經理事會通過聘用,是否由理事長自行聘用給付薪資,提請討論追認。

決議:。

1.修正通過,追認。

2.修改案由,本會工讀生趙妙玲尚未經理事會通過聘用,提請討論追認。

執行情形:照案執行。

第24案

案由: 提請本會協助林園郵局增設包裹專投區段,以解決該局包裹投遞作業問題。

決議: 照案通過,建請高雄郵局參辦。

執行情形:

依據中華郵政股份有限公司高雄郵局105年7月15日高人字1050001307號函復如下:

一、查林園郵局原有一包裹專投區段負責包裹遞送,惟因同仁反映投遞幅員過大,是以,將該局原包裹專投段取消,並增加1個混投區段(即原13個投遞區段經重行劃分增為14個投遞區段),包裹郵件遂改由按所屬區段投遞,合先敘明。

二、次查該局工作量自103年迄今,呈現衰退,各類郵件工作積點103年平均2,645點,104年平均2,521點,105年1至5月平均2,386點。另依105年3月1日至6月30日該局計算工時與實作工時差異比率高於100%者,僅3個區段,另11段皆未達100%,顯示勞逸不均,該局調整區段。

三、本案保留。

第25案

案由:本會官代表於勞資會議提案,污衊本會幹部專營私人關係,奉承長官,出賣會員權益,本會表達嚴正抗議。

決議:保留。

執行情形:結案。

第26案

案由:本次小組長選舉,有關小組區域劃分,選舉程序與方式均未經理事會決議通過,應即中止選舉作業,重新討論辦理。

決議:照案通過。依原小組長選區規劃,將相關區域劃分移下次理事會追認,通過後,重新辦理選舉。

執行情形:照案執行。

第27案

案由:建請事業單位為使用公務車輛投保駕駛人傷害險。

決議:照案通過,建請高雄郵局參辦。

依據中華郵政股份有限公司高雄郵局105年7月15日高人字1050001307號函復如下:

一、有關為使用公務車輛投保駕駛人傷害險一節,經查本局除投保強制汽車責任保險外,尚有加保第三人責任險。

二、本案將建請總公司參辦。

第28案

案由:有關理事長及駐會幹部差假期間駐會代理問題。

決議:撤案。

執行情形:結案。

第29案

案由:請理事會決議通過本會第5屆副理事長任命案,請決議。

決議:決議通過,聘任韓理事志成、李理事溫文2人為本會第5屆副理事長。

執行情形: 照案執行。

第30案

案由:請理事會決議通過本會第5屆各科室主任、科長及青工主委任命案,請決議。

決議:

1.依中華郵政工會所屬分會組織規則第15條規定,各科室由理事長推薦提請理事會聘任,決議通過。

2.本會第5屆會務人員名單如下:

秘書室主任:顏宏旭 會計室主任:宋岡員 研究室主任:陳冠州

總務科科長:藍進忠 宣傳科科長:陳廣志 福利科科長:郭文榮

組訓科科長:許國南 婦工主委:顏愛珍 郵工主委:劉慶忠。

3.總幹事、青工主委從缺,再議。

執行情形: 照案執行。

第31案

案由:為因應社會、交通、家庭等環境變化,行政院擬定公務機關實施彈性上下班政策,全國各公務機關、學校,縣市政府甚至總公司及多數責任中心局均訂定實施要點全面實施,本局卻將於7月1日取消行政單位員工彈性上下班的作法,顯與政策與時代背離,「朝令有錯,夕改何妨」,建請局方重新恢復員工彈性上下班之符合人性管理之良善措施。

決議:併20案。

執行情形:結案。

工作報告(理事長報告)

1. 詳如議程。

2. 確認,准予備查。

討論提案;

第1案

案由:本會105年6月-8月經費收支帳目,請審查。(提案單位:會計室)

說明:詳見收支報告及原始憑證(請參閱附件一)

辦法:提請理事會審查通過後,送監事會審核。

決議:照案通過,送監事會審核。

第2案

案由:請討論辦理105年度會員年關慰問相關事宜。(提案單位:秘書室)

說明:

1.依據105年度工作計畫辦理。

2.預定慰問日期105年12月27、28、29日。

3.中秋節聯歡預算$550,000元於本會第5屆第2次理事會議決議併入年關慰問。

辦法:購買禮券或其他用品。

決議:

1.慰問人員由理、監事擔任。

2.購買全聯禮券,每位會員1,200元。

第3案

案由:本會106年五一勞動節模範郵工選拔事宜,請討論。(提案單位:祕書室)

說明:

1. 總會為配合勞動部每年全國模範勞工選拔及表揚薦報模範勞工截止時間,及 農曆春節連續假期,各分會薦報模範郵工時間提前為12月10日前,本會薦報總會表揚應選名額7名。

2. 為利編列106年慶祝「五一」勞動節表揚會員歲出預算,請討論模範郵工應選人數。

辦法:本會成立小組推薦、遴選。

決議:由本會理、監事協商、推薦。

第4案:

案由:本會總幹事遺缺擬聘任原郵工主委劉慶忠代表,組訓科副科長擬聘任特投股向正平君,原郵工主委遺缺改聘岡山郵局李進煌代表,請通過。

(提案單位:秘書室)

說明: 如說明。

決議:保留,提下次會議討論。

第5案

案由:事業單位訂於105年11月5-6日舉辦升資考試,本會如何提供考場服務,請討論。(提案單位:祕書室)

說明:經查往例本會第一天委派幹部4人、第二天2人至考場服務。

決議:本會幹部有意願至秘書室報名。

第6案

案由:根據監察院調查案文第104交調0026:第五點,中華郵政公司職務輪調實施要點及郵務稽查輪調與區段輪換原則,對於郵務從業人員輪換不同工作、不同區段應制定公開透明之分派標準,以利於勞逸之平衡。

(提案人:郭育成)

說明:不同工作項目間或各區段間,因工作性質或投遞環境不同,對郵務從業人員之工作負荷必然產生差異情形,惟中華郵政公司職務輪調實施要點及郵務稽查輪調與區段輪換原則,對於郵務人員輪換不同工作、不同區段,才能均衡勞逸。經查雖有制定公開透明之分派標準,卻無遵循!請公司依法輪調確立共識,以昭公信。

辦法:

1.中華郵政公司郵務稽查主要職務為對郵差工作之指導、指揮調度、查核及管 考,係按該公司各等郵局及其所轄支局組織要點設置。公司考量郵務稽查之工作,除督導、查核郵差之投遞工作品質外,必須協助各項投遞困難事項,例如:客訴案件處理、與收件人溝通等,爰於該公司職務輪調實施要點明訂郵務稽查任同一區段職務(同局、科、股)4年以上者,至少應輪調四分之一。簡言之,公司為仰賴郵務稽查投遞經驗、對轄區內地址位置熟悉度、瞭解投遞環境特性及與當地居民長期建立之良好人際關係,其職務輪調係在原服務之科、股際間實施,以增進其工作查核歷練,擴大其工作專長範圍。

2. 郵務人員工作輪換之作法,按該公司職務輪調實施要點之規定,為每一收投人員應具備3個以上收、投區段之專長,採按日、一週、二週、月為一單位(週期)排定值勤表,各投遞人員隨編排班表之週期,輪換投遞區段。復為改善勞逸不均情形,中華郵政公司104年1月5日函知轄屬各郵務單位之郵務稽查輪調與區段輪換原則規定,同一單位不同收、投工作性質區段間,各收、投區段至少每6個月輪換1次,擔任投遞區段以外之其他外勤工作性質區段人員(例如:收攬、上門收件、運輸等),擔任同一工作(同局、科、股)以4年為限,每年至少輪換四分之一人員至投遞區段擔任投遞工作或其他外勤工作。

決議:照案通過,建請中華郵政工會轉中華郵政公司參辦。

第7案

案由:建請高雄郵局增加鳳山投遞股用人員額以利郵務投遞正常作業。

(提案人:郭育成)

說明:賀部長陳旦日前受訪時指出,中華郵政員工除了承受很大的壓力,必須在炎熱環境之中工作,且薪酬沒有適當的回應,一不小心就是惡性循環,為此要求事業單位主管主動積極察覺員工問題,不要讓員工過勞,並解決人力不足,甚至可評估加薪。經由戶政系統查出;鳳山人口數及戶數近年急速增加(都市更新),這代表投遞點及客群的增加,取99年7月~105年7月的數據;鳳山、五甲、大寮、鳥松共增加了17,057戶21,361人,且每月以100~200戶增加中,這17,057戶都有水電帳單稅單,21,361人也都會有個人信件,郵政注重服務品質,就算只有一封廣告BM郵差們也會逐戶投遞,但近5年增加的區段與增加的戶數、人口數實在不成正比,這結果帶給鳳山郵局更沉重的壓力;鳳山郵局也快速的走向惡性循環,請單位主管重視問題嚴重性,依數據比例增加區段,讓郵務投遞正常作業。

辦法:經查幾乎每個區段戶數約在1,200~1,800戶之間,雖有落差但不大,建請局方依戶政所登記戶數及人口數增加的數據,按比例增加員額。

決議:照案通過,建請高雄郵局參辦。

第8案

案由:建請轉址郵件之申請應依規定辦理。(提案人:郭育成)

說明:郵件處理規則有明訂,郵件改投或改寄之規定,但相關承辦人員卻未落實查證、告知義務,讓客戶一再申請,造成困擾。也可能是客戶強行要求,因便民社會意識,承辦人員不敢拒絕。

辦法:建請公司重新擬定改投改寄規則。在新規則尚未公佈前,請依規定辦理,務必告知申請期間及次數限制。

1.申請改投或改寄新地址之有效期間,自申請之日起以二個月為限,逾期仍照郵件封面所書地址投遞。

2.同一地址改投或改寄同一新地址者,其申請以一次為限。

3.收件人申請掛號函件改投事項,不受時間及次數限制。

決議:照案通過,建請高雄郵局參辦。

第9案

案由:窗口顧客兌換小額鈔幣需求(含硬幣、鈔票),應核給工作點。

(提案人:吳進文)

說明:總公司通函,顧客有兌換小額鈔幣需求(含硬幣、鈔票),不得拒絕。有鑑於,營業支局據點多,經常為鄰家商家兌換硬幣、鈔票之金融機構,徒增工作,應適度核給工作點。

辦法:如案由。

決議:照案通過,建請高雄郵局參辦。

第10案

案由:有鑑於郵用車輛裝設油壓尾門,因故障導致郵件無法卸載,建請採購合約列入廠商須提供24小時服務之條款。(提案人: 吳進文)

說明:

1.郵用車輛裝設油壓尾門,因使用時發生故障,若發生於半夜,廠商無法提供修復,導致整車郵件無法卸載,造成郵件延誤情形,有影響服務品質之虞。

2.據了解,有油壓尾門製造廠商提供24小時之救援服務,若將旨述條款列入採購合約,可減少劣質廠商以低價競標,減少品質瑕疵,所造成之後續修理困擾。

辦法:如案由。

決議:照案通過,建請中華郵政工會轉中華郵政公司參辦。

第11案

案由:建請對於現職外勤契約承攬人員參加各局約僱人員甄選考試錄取者,應即期辦理改僱任用。(提案人: 吳進文)

說明:現職外勤契約承攬人員均已在各單位服務多年,對於投遞工作均甚為熟捻,只差身分問題,建請即期辦理改僱任用。

辦法:如案由。

決議:照案通過,建請高雄郵局參辦。

第12案

案由:為體恤外勤人員辛勞,總會爭取茶水費每人每年600元,建請應以各單位的現員計算核給。(提案人: 吳進文)

說明:據了解,會計單位在審核時,往往是以單位核定員額為標準核給。

辦法:如案由。

決議:照案通過,建請高雄郵局參辦。

第13案

案由:建請總工會針對中華郵政工會會員卡應結合一卡通(或悠遊卡)功能並提高會員所有權益,方便會員使用。(提案人:郭勝和)

說明:

1.信用卡的選擇及功能越來越多樣性,多卡合一已成趨勢。

2.總工會應積極爭取將中華郵政工會會員卡結合一卡通(或悠遊卡)功能,方便會員使用。

3.提高會員所有權益包括現金回饋8/1000提高10/1000,2/1000互助金使用提高4/1000,旅遊(平安險)提高到3000萬元,班機(延誤險)提高到10000元,行李(延誤 險)提高到10000元,行李(遺失險)提高到30000元,劫機險5000元/日。

4.將中華郵政工會會員卡由黑色改成亮麗顏色好讓會員有耳目一新感覺。

決議:照案通過,建請中華郵政工會轉中華郵政公司參辦。

第14案

案由:建請總公司針對員工請產假(含育嬰假)因跨年度而無法領到郵票冊,有失公允,應全面檢討。(提案人:郭勝和)

說明:

1. 員工福利年度郵票冊,因員工請產假(含育嬰假),如果因跨年度而無法領到郵票冊,真得有失公允。

2. 產假(含育嬰假)非自願性,如果員工請產假(含育嬰假)合計未超過一年,不管有無跨過工作年度,郵局應體恤員工辛苦工作都應該讓員工領到郵票冊,以資鼓勵。

決議:照案通過,建請中華郵政工會轉中華郵政公司參辦。

第15案

案由:建請總公司針對會點人員,應給予適度獎勵及提高銀管津貼以資鼓勵。入庫時間如超過結帳1小時後,該局主官應主動報加班。(提案人:郭勝和)

說明:

1. 會點人員,是除主管外最後一個下班,每天必須把所有櫃員錢及硬幣及其它重要東西入庫,每一局硬幣數量不一定,金庫位置少部設置2F,硬幣數量多,重量就重,如果要拿至2F就要分好幾次才能放完,時間就會增加,局方應給予適度獎勵及提高銀管津貼,以資鼓勵。

2. 如果遇到抓帳及突發事件,會點人員就必須延後下班,如果抓帳抓1小時或2小時會點人員就必須等1小時或2小時入庫,時間也要加上去,如果遇到此問題,該局主管應主動報加班,不能敷衍了事,局方應加強宣導,避免員工權益後損。

決議:照案通過,建請高雄郵局參辦。

第16案

案由:建請總公司針對抵休人員之交通津貼,應適度調高,且區分平日及假日交通津貼有所不同,而假日之抵休人員該局員工(含會點人員及主管)超時工作,

如果超過12:30~13:00未滿1小時,局方應加發伙食費(便當錢)60元,超過1小時後就必須報加班,局方應落實,才能符合公平正義。

(提案人:郭勝和)

說明:

1. 假日之抵休人員及其該局員工(含主管)真的很辛苦,因星期六早上至郵局辦事的人很多,且有營業時間之郵局更少,因平時上班沒空只好利用假日來郵局辦事。

2. 星期六上班真是吃力不討好,來郵局辦事的人很多且複雜,例如開戶、更印更密,辦卡等作業時間較久,約平日一倍,一方面要適應該局環境(找單據、印鑑卡等),另一方面又要佔據自己假日休息時間,郵局應體恤員工,針對交通津貼適度提高,且區分平日及假日有所不同。

3. 假日之抵休人員及該局員工(含會點及主管)如超時工作例如12:30~13:00未滿一小時,應加發伙食費(便當錢)60元,超過1小時,就應該報加班,確實落實執行,才能符合公平正義。

決議:

1.修改案由,刪”伙食費(便當錢)60元”,改”誤餐費”。

2.修改說明3,刪”伙食費(便當錢)60元”,改”誤餐費”。

3.修正通過,建請高雄郵局參辦。

第17案

案由:建請總公司及各責任中心,針對內勤員工,公休假必須於年底強迫休完(賣掉)或只能留存1~2天,有損員工權益,如未照此約定,必扣該局分數有失公允。(提案人:郭勝和)

說明:

1. 總公司及各責任中心不能片面要求員工公休假必須於年底強迫休完(賣掉)或只能留存1~2天,讓員工無法好好規劃自己的假期。

2. 員工於假日到它局抵休,已經夠辛苦了,累計的公假有些是為了日後旅遊渡假及短期進修等做準備,局方卻處處設限新進員工及其它員工,如未照約定,必扣該局分數,以致不敢去它局抵休及累計公假,這樣不是民主社會應有的做法。

3. 員工可以自由選擇公休假是否要休完或留存(賣掉),局方不能片面要求員工依照規定,不依規定必扣該局分數,有失公允而且損及員工權益。

決議:照案通過,建請中華郵政工會轉中華郵政公司參辦。

第18案

案由:建請總公司儲匯處將客戶申請/終止郵局金融卡於自動櫃員機查詢勞保及勞退資料申請書兼同意書,及解除儲金簿/金融卡/存單掛失止付申請書,增設「驗印」功能,方便員工核印。(提案人:郭勝和)

說明:郵局為了降低盜刻印章及盜領,將儲金存簿印鑑欄取消,多項核印作業讓員工工作備增壓力,且增加客戶等候時間。

辦法:如案由

決議:照案通過,建請中華郵政工會轉中華郵政公司參辦。

第19案

案由:建請總公司儲匯處,代號”8700”客戶相關資料修改後,不用再進去影像檔修改相關資料,以縮短作業流程及避免因疏忽忘記修改影像檔相關資料。

(提案人:郭勝和)

說明:郵局為了因應電腦化(數位化)全面購置影像檔作業系統,代號”8700”客戶相關資料修改後卻無法聯動影像檔相關資料,還必須再進去影像檔修改,增加客戶等候時間。

辦法:如案由

決議:照案通過,建請中華郵政工會轉中華郵政公司參辦。

第20案

案由:建請總公司儲匯處針對客戶提款15萬↑(主管覆核即核章)可連動主管電腦螢幕,查看印鑑是否正確,以縮減作業流程,節省客戶等候時間。

(提案人:郭勝和)

說明:為節省客戶用郵時間,客戶提款金額15萬元以上,可聯動至主管電腦螢幕(主管覆核即核章),省去主管再進影像檔查看,及到櫃員電腦螢幕查看印鑑是否正確。

辦法:如案由

決議:

1.修改案由,刪”15萬”,改”20萬”。

2.修改說明,刪”15萬”,改”20萬”。

3.修正通過,建請中華郵政工會轉中華郵政公司參辦。

第21案

案由:建請總公司壽險處針對保戶申請契約變更等申請,不用拿保單即可辦理,且應與外面保險公司同步,變更完成後將批註單郵寄保戶或請客戶直接至經辦局拿取。(提案人:郭勝和)

說明: 郵局應簡化作業流程,保戶不用拿保單就可申請契約變更作業(包括變更姓名、電話、住址、要、被保險人及受益人變更),等完成作業後直接郵寄批註單給客戶,或請保戶至經辦局拿取,變更申請中及完成時請簡訊或電話通知保戶。

辦法:如案由

決議:照案通過,建請中華郵政工會轉中華郵政公司參辦。

第22案

案由:建請中華郵政公司每年定期更新增補從業人員升資考專業證照項目表,以鼓勵員工充實專業知識。(提案人:楊欣哲)

說明:

1.依102年12月12日人字第1020203093號(人通第5875號)函,附件「列入從業人員職階晉升甄試成績計算之專業證照項目表」許多新辦或較高階證照卻未列入其中。

2.語言專業方面僅列示全民英檢,卻未列入托福、多益…等國際證照。

3.金融證照方面列示人身保險、投資型保險…等,卻未列示產物保險、保險經紀人…等,僅列示低階證照,反倒是較高階的CFA財務分析師、CFP認證理財規劃顧問、FRM風險管理師…等等,卻未列入其中

4.低階、高階的證照加分都一樣,皆0.5分,無法鼓勵員工挑戰高階證照,以提升郵政專業。

5.又如「投資型產品業務員」此張證照,報考資格分二類,第一類考兩科,第一科「投資型保險商品概要、金融體系概述」,第二科「投資學概要、債券與證券之評價分析、投資組合管理」;第二類人員為符合「證券商業務員」、「證券商高級業務員」、「證券投資分析人員」及「投信投顧人員」者,得僅考前項第一科。經向「財團法人保險事業發展中心」確認,此兩類考試合格具有同等效力,且無法再依第一類考生再次報考,因第二類考生同取得該項證照。然依「列入從業人員職階晉升甄試成績計算之專業證照項目表」,卻無法符合該項證照加分,顯失公允。

辦法:

1.建請中華郵政公司依金融環境及業務需求,請業管單位與證照相關單位溝通調查後定期增補修訂「列入從業人員職階晉升甄試成績計算之專業證照項目表」。

2.建請中華郵政就符合「證券商業務員」、「證券商高級業務員」、「證券投資分析人員」及「投信投顧人員」…等特別身分,而得僅考一科,或得減考若干科目者,只要其取得之證照等同於該項證照,應將其認列為符合加分證照之資格。

決議:照案通過,建請中華郵政工會轉中華郵政公司參辦。

第23案

案由:建請高雄郵局檢討96支鳳山本局5、6樓層出租後,所生郵務人員、車輛作業以及公共安全控管問題。(提案人:李緯軒 朱俊吉 李志強 郭育成

吳國財 楊欣哲 宋英棟 許耀文 韓志成)

說明:

1. 鳳山本局1樓包裹、2樓快捷、3樓收攬、4樓混投,從早到晚,大小車輛皆由仁愛路側門進出,欄車、郵件以及包裹則集中於1樓月台裝卸。然出租戶之接送車輛經常直接停放工作月台前,不但影響郵件裝卸作業,且有人員以及車輛安全之虞。

2. 傳聞今年中秋有租戶在本局大樓內烤肉,此若屬實,請相關人員不可只是一昧配合資產營運,罔顧局屋公共安全。

辦法:

1. 請高雄郵局改進人員車輛與工作安全控管措施,勿以創造資產營運數字至上,忽視人員工作之安全。

2. 請局方查明租戶中秋烤肉情事,並在契約上要求安全規範。

決議:照案通過,建請高雄郵局參辦。

第24案

案由:建請高雄郵局檢討包裹、快捷郵件上樓投遞時,如何保障留於車上郵件之安全,以有效防止郵件被竊之風險。(提案人:李緯軒 朱俊吉 李志強 郭育成

吳國財 楊欣哲 宋英棟 許耀文 韓志成)

說明:

1. 近來年隨著網購宅經濟快速發展,商品包裹、快捷以及代收貨價郵件亦迅速成長,使得郵務人員在配合公司上樓投遞政策時,同時暴露車上其他郵件被竊之風險。

2. 實務上快捷郵件上樓投遞被竊風險,以機車遠高於汽車。然市區街道巷弄,仍以機車載運較為便捷,此快捷投遞單位機車載運部份,更應儘快規劃防患於未然。

辦法:

1. 請局方規劃包裹、快捷郵件上樓投遞時,郵件之安全保護措施。

2. 在局方未建構有效防止郵件被竊措施前,郵件被竊責任應由公司承擔。

決議:照案通過,建請高雄郵局參辦。

第25案

案由:請討論本會第5屆小組長選舉相關事宜。(提案單位:秘書室)

說明:

1. 依據中華郵政工會高雄分會第5屆第2次理監事會議議決辦理。

2. 本屆小組長選舉區域劃分沿用本會第4屆各小組長負責區域,惟因少數小組人數異動,為維公平性,微調若干小組明細如下:

(一)、原高雄分會第8、29小組及原鳳山分會第30小組,因小組組員人數減少,予以刪除,前述組員合併至工作性質相容其他小組。

(二)、高雄郵局特投股、包裹收投股、特種郵件股因組員人數激增,該三股各增加1小組。

(三)、維持高雄、鳳山分會合併後118小組,小組組別依序由高雄至鳳山編列。

辦法:

1. 選舉方式採各小組組員互選。

2. 各投遞單位選舉區域劃分以稽查段為基準。

決議:照案通過,投遞單位區域劃分由本會理、監事協商。

臨時動議:無

散會(17:35)

中華郵政工會高雄分會第5屆第3次監事會議紀錄

時間:一○五年九月二十三日(星期五)下午一時三十分

地點:關子嶺統茂溫泉旅館會議室

監事:許富雄、陳文良、朱運和、朱俊吉

請假: 吳明仁

上級指導:詹副理事長一新

主席:許召集人富雄 紀錄:洪瓊玉

一、 主席報告:略。

二、 上級指導報告:略。

三、 討論提案:

案由:本會105年6月-8月經費收支帳目,請審查。(提案單位:會計室)

說明:詳見收支報告及原始憑證(請參閱附件一)

決議: 審核通過。

四、臨時動議:無。

五、散會。(17:45)